Nuestros Servicios
GeDoc es una empresa dedicada a la digitalización, custodia y administración de documentos a través de software, promoviendo las buenas prácticas para el uso de papel digital y almacenaje de papel físico.
Revisa los detalles
Digitalización de Documentos
Para llevar a cabo este proceso, GeDoc cuenta con equipos de alto rendimiento que le permiten ofrecer calidad y buenos resultados en tiempos acotados.
Es posible realizar digitalización de documentos Off-Site, para ello se define con el cliente un horario y lugar adecuado y personal de GeDoc se traslada con el equipamiento necesario para realizar esta labor.
Custodia de cajas con documentos
GeDoc ofrece a sus clientes la posibilidad de resguardar sus cajas de documentos en un lugar especialmente adaptado para estos fines, lo que involucra control de humedad, aislación, detectores de humo y medidas de protección y seguridad.
Para llevar a cabo el almacenaje, las cajas se sellan y se identifican según lo informado por el emisor, asignándose un código de barras asociado a un registro en la base de datos para búsqueda y administración.
Acceso on-line a los documentos digitales
GeDoc dispone de una plataforma tecnológica que permite a los clientes almacenar su información digital en servidores web y la habilitación de software para realizar búsqueda y gestión de documentos. Esto facilita el manejo de la información y pone a disposición de los funcionarios autorizados la búsqueda rápida de documentos, ya sea por el nombre o por el contenido de los archivos digitales, consultando en tiempo real y desde cualquier lugar con acceso a internet la documentación que necesite.
Este servicio tiene un importante impacto dentro de los diferentes organismos e instituciones.